¿Qué es Verifactu y de dónde viene?
Verifactu es el sistema que desarrolló la Agencia Tributaria (AEAT) como parte de la Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, también conocida como Ley Antifraude.
El objetivo es claro: Hacienda quiere que cada factura o ticket que emites quede registrado de forma inmutable e inmediatamente verificable. Se acabaron los software de doble contabilidad, los sistemas que permiten borrar ventas o las cajas sin control.
En la práctica, Verifactu obliga a que tu software de facturación (o tu TPV si emite tickets simplificados) genere un registro encadenado de cada venta y lo envíe a la AEAT en tiempo real. Cada ticket lleva un código QR que el cliente puede escanear para verificar que esa venta está declarada.
¿A quién afecta en hostelería?
La obligación alcanza a todos los negocios de hostelería que emitan facturas o tickets con un software informático. Eso incluye:
Quedan exentos los negocios que no usen ningún sistema informático de facturación (quienes llevan la contabilidad a mano o con hojas de cálculo sin software específico), aunque esta excepción cada vez afecta a menos negocios.
¿Qué cambia exactamente en tu día a día?
Si tu TPV o software ya cumple con Verifactu, nada cambia en tu operativa diaria. El sistema se encarga de todo en segundo plano. Lo que sí cambiará:
Lo que verás en tus tickets
- · Código QR de verificación de Hacienda
- · Número de registro encadenado (hash)
- · Huella digital de la factura
Lo que hace el software por ti
- · Envío automático a la AEAT
- · Registro inmutable de cada venta
- · Custodia del historial de facturas
¿Qué pasa si no me adapto a tiempo?
Sanciones previstas por la Ley Antifraude
- · 1.000 € por usar software no certificado
- · 10.000 € por omitir registros de ventas
- · Hasta 50.000 € por manipulación o doble contabilidad
- · Riesgo de inspección y revisión retroactiva
¿Qué debes hacer ahora?
Estos son los pasos que debes seguir antes de la fecha límite:
Identifica qué software usas para facturar
¿Tu TPV emite tickets o facturas? ¿Usas un software de gestión? Ese es el sistema que debe ser Verifactu-compatible.
Consulta con tu proveedor de software
Pregúntales directamente si ya están certificados o cuándo lo estarán. Exige respuesta por escrito.
Consulta con tu asesor fiscal
Especialmente para saber en qué régimen de estimación directa tributa tu negocio, lo que determina tu fecha límite.
No esperes al último momento
Las migraciones de software en hostelería llevan tiempo: formación del personal, pruebas, configuración. Empieza con al menos 6 meses de margen.
Verifactu y Kmareo
Kmareo — cumplimiento Verifactu incluido
Kmareo está en proceso de certificación Verifactu y todos los clientes de pago recibirán la actualización automáticamente antes de las fechas límite, sin coste adicional. No tendrás que migrar de sistema ni pagar por el cumplimiento: es parte del servicio.
En la práctica, el único paso que deberás dar es verificar que tu plan de Kmareo incluye facturación (planes Basic y Pro), lo cual te da acceso a la emisión de tickets simplificados y facturas completas, ambos en formato Verifactu.
Preguntas frecuentes sobre Verifactu
¿Qué es Verifactu?▾
Verifactu es el sistema de verificación de facturas creado por la Agencia Tributaria española, enmarcado en la Ley 11/2021 (Ley Antifraude). Obliga a los sistemas de facturación a generar registros inmutables de cada factura y enviarlos en tiempo real a Hacienda.
¿Cuándo entra en vigor Verifactu para bares y restaurantes?▾
Para autónomos (régimen de estimación directa simplificada, la mayoría de bares y restaurantes pequeños): 1 de julio de 2027. Para sociedades mercantiles (S.L., S.A.) y autónomos en estimación directa normal: 1 de enero de 2027. La adhesión voluntaria ya es posible.
¿Qué pasa si no me adapto a tiempo?▾
Las sanciones previstas van de 1.000 € a 50.000 € según el incumplimiento, más el riesgo de inspecciones de Hacienda. El software que no sea Verifactu-compatible podría considerarse herramienta de fraude.
¿Kmareo ya cumple con Verifactu?▾
Kmareo está en proceso de certificación Verifactu. Todos los clientes de pago recibirán la actualización automáticamente antes de las fechas límite, sin coste adicional.